W4 主管版職涯輔導工作坊 — 課程設計文件
版本:v1.0 草稿(Phase 1) 建立日期:2026-05-07 狀態:Phase 1 完成,等待 Tim 審查後進入 Phase 2(簡報建立)
一、基本資料
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 工作坊名稱 | 如何幫員工談職涯?主管版職涯輔導工作坊 |
| 委託對象 | 企業 HR / 人才發展部門(B2B 內訓,配合 W3 的主管端配套) |
| 目標學員 | 企業中階主管(帶人 1-3 年以上,有定期 1:1 面談責任) |
| 規模 | 10-15 人(最適 12 人,確保角色扮演演練品質) |
| 總時長 | 180 分鐘(含 10 分鐘休息) |
| 引導師 | Tim 蒲朝棟(CDA 認證職涯顧問) |
| 核心框架 | 框架一縮減版(職涯心理障礙識別)+ 三問引導法(諮詢四階段改編) |
| 交付物 | 簡報檔 + 三問引導問題卡(W4-CARD)+ 員工職涯觀察備忘錄(W4-WS-01) |
⚠️ 設計定位說明(與 W2/W3 的根本差異)
| W2/W3(員工版) | W4(主管版) | |
|---|---|---|
| 學員 | 需要規劃自己職涯的員工 | 需要幫員工談職涯的主管 |
| 核心任務 | 員工盤點自己、選擇路徑 | 主管學會引導對話,讓員工自己找出方向 |
| Tim 的角色 | 引導學員 | 教主管當引導者(meta-coaching) |
| 最大挑戰 | 員工看不清楚自己 | 主管習慣給答案,不習慣問問題 |
| 核心交付物 | 帶走職涯備忘錄 | 帶走問問題的框架 + 填寫員工觀察備忘錄 |
二、學習目標(LO)
| # | 學習目標 | 評量方式 |
|---|---|---|
| LO1 | 主管能說出員工不談職涯的 3 類常見心理障礙,並舉出各類的對話例子 | 案例辨識練習正確率 ≥ 2/3 |
| LO2 | 主管能用三問引導法完成一次 10 分鐘職涯 1:1 引導對話 | 角色扮演演練完成全流程(Q1→Q2→Q3) |
| LO3 | 主管能填寫一份「員工職涯觀察備忘錄」(W4-WS-01)並說明如何使用 | 備忘錄 5 個欄位全部填寫 |
三、前測問卷(3 題)
用途:開場前讓主管填寫,引導師掌握主管的現況焦慮點,對應調整開場重點。 工具:紙本即可(規模小,可口頭進行)
Q1(行為現況)
在你的團隊中,你最近一次主動跟員工聊到「職涯規劃」,是多久前的事? A、從來沒有 B、超過 1 年 C、半年內 D、最近 3 個月內
Q2(困難點)
當你試著和員工聊職涯,最常遇到的狀況是?(可複選) A、員工說「沒想法」就結束了 B、員工說「等公司決定」 C、我不確定該問什麼問題 D、我不確定員工說的是真的想法還是場面話 E、我自己也不確定公司能給什麼機會
Q3(期待)
今天工作坊結束後,你最希望能帶走什麼?(一句話)
Tim 對應動作:
- Q1 多數選 A/B → 開場強調「你不孤單,大多數主管都沒做過這件事」
- Q2 多數選 A/B → S1 案例辨識加重「說不清楚型」和「避開話題型」的識別練習
- Q2 多數選 C → S2 三問引導法說明放慢,多示範,少理論
- Q2 多數選 D → S3 Debrief 時加一題:「你認為他說的是真心話嗎?你怎麼判斷?」
四、完整課程設計(180 分鐘)
時間軸總覽
| 時段 | 活動 | 時間 | 累計 |
|---|---|---|---|
| Opening | 暖場 + 課程說明 + 前測結果分享 | 10 分鐘 | 10 |
| S1 | 為什麼員工不想談職涯?(框架一縮減版) | 40 分鐘 | 50 |
| S2 | 三問引導法教學 | 50 分鐘 | 100 |
| 休息 | — | 10 分鐘 | 110 |
| S3 | 角色扮演演練 | 55 分鐘 | 165 |
| Closing | 員工觀察備忘錄 + 行動承諾 | 15 分鐘 | 180 |
Opening(10 分鐘)
| 序號 | 活動 | 時間 | 引導師說明 |
|---|---|---|---|
| O-01 | 暖場提問 | 3 分鐘 | 「請問在座有誰,在最近三個月內,主動跟員工聊過職涯規劃的,請舉手?」→ 說明「舉手的人很少是業界常態,不是大家不在意,是沒有工具」 |
| O-02 | 前測結果分享 | 4 分鐘 | 展示 Q2 結果,指出「你們不是不想幫員工,是不知道問什麼」→ 接入課程定位 |
| O-03 | 課程地圖 + 三個帶走目標 | 3 分鐘 | 說明今天是「學會問問題的框架,不是要你變成職涯顧問」 |
Section 1:為什麼員工不想談職涯?(40 分鐘)
對應框架:框架一縮減版(職涯心理障礙識別) 主管版設計重點:不教主管如何分析員工的職涯,而是讓主管能辨識員工「沒有在說真話」的三種信號
框架一縮減版:3 類心理障礙
| 類型 | 員工的典型表現 | 引導師識別信號 |
|---|---|---|
| 說不清楚型 | 說了很多但沒有重點;說「不知道」;答非所問 | 員工一直在說「現在的工作」,說不到「未來想要什麼」 |
| 避開話題型 | 把話題轉到工作項目;說忙;說「等公司決定」;說「看機會」 | 員工的答案很短,或把問題丟回給你(「那主管覺得我適合什麼?」) |
| 否定自己型 | 說「我沒那個實力」;「比我強的人很多」;「我這種人不敢想那麼多」 | 員工對自己的描述偏向能力不足,但你知道他其實做得不錯 |
設計說明:這三類是框架一(心理障礙前置診斷法)的主管應用版。完整框架一包含五步驟診斷,W4 縮減為「識別信號」層級,讓主管快速識別,而非深度診斷(後者是職涯顧問的工作)。
| 序號 | 活動 | 時間 | 說明 |
|---|---|---|---|
| S1-01 | 主管最常遇到的困境:導入 | 5 分鐘 | 用一個真實案例情境開場(見下方案例),讓主管先有共鳴 |
| S1-02 | 3 類心理障礙說明 | 12 分鐘 | 逐類說明 + 各給一個對話例子(員工說什麼 / 主管可能的誤判) |
| S1-03 | 案例辨識練習 | 15 分鐘 | 給 3 段對話,每段請主管判斷是哪類障礙(見下方練習設計) |
| S1-04 | 小組討論 + 全體彙整 | 8 分鐘 | 3-4 人討論答案 → Tim 公布 + 說明常見誤判 |
開場案例(S1-01 使用):
主管小林每季和員工小陳做一次 1:1 面談。他問:「小陳,你接下來有什麼職涯想法嗎?」小陳回答:「我覺得我現在的工作還好,主管覺得我適合往哪個方向走?」小林不知道怎麼回,就說:「你自己有想法嗎?」小陳說:「都可以,看公司的需要。」面談就這樣結束了。
問學員:「你覺得小陳是真的沒有想法,還是有什麼原因讓他不想說?」
案例辨識練習(S1-03 使用):
| # | 員工說的話 | 是哪類障礙? |
|---|---|---|
| 案例 A | 「我覺得我現在做的這個專案很重要,然後我最近也在負責 XX,還有 YY…」(說了很多工作,沒有說想要什麼) | 說不清楚型 |
| 案例 B | 「那個…主管你覺得我比較適合哪個方向?我都可以」 | 避開話題型 |
| 案例 C | 「我知道公司有 XX 機會,但我覺得像我這樣的程度,應該沒辦法吧」 | 否定自己型 |
Section 2:三問引導法教學(50 分鐘)
核心工具:三問引導法(Tim 實際諮詢語言改編,適用於企業 1:1 面談場景) 設計重點:讓主管學會「問問題引出員工的答案」,而非「給員工職涯建議」
三問引導法完整框架
Q1 方向探索
└─ 員工有方向 → Q2A 動機深化
└─ 員工方向不清 → Q2B 現況評估
└─ Q3 下一步行動
| 問題 | 完整問法 | 目的 |
|---|---|---|
| Q1 | 「在目前的部門工作領域中,你對哪個部份比較有興趣,或是想多學習的?」 | 探索員工目前的方向感 |
| Q2A | 「是什麼讓你對這塊感興趣?有什麼特別的經驗或原因嗎?」 | 挖掘動機和背後原因 |
| Q2B | 「在這方面,你現在自己覺得狀況大概在哪裡?有沒有什麼地方做了覺得有進展的?」 | 評估現況和認知落差 |
| Q3 | 「那如果要在這個方向再多走一點,你覺得接下來可以先試著做什麼?」 | 引導員工自己找下一步 |
Q2 決策規則:
- 員工 Q1 回答後說得出具體方向 → 用 Q2A(繼續挖動機)
- 員工 Q1 回答很模糊或說「不確定」→ 換 Q2B(先摸現況)
- 兩個問題都可以在一次對話中出現,不是非此即彼
主管常犯的三個錯誤(S2 穿插說明):
- Q1 問完,員工說「沒想法」→ 主管直接跳到給建議(跳過 Q2/Q3) → 正確做法:Q1 後員工說「不知道」,用 Q2B 幫他找現況
- Q2A 答案出來後,主管立刻說「對!你應該往 XX 方向走!」 → 正確做法:把 Q2A 的答案轉進 Q3,讓員工自己說下一步
- Q3 員工說「不知道」→ 主管又幫忙填答案 → 正確做法:等 5 秒,再問「那有沒有哪個最小的第一步?」
| 序號 | 活動 | 時間 | 說明 |
|---|---|---|---|
| S2-01 | 三問引導法概念說明 + 框架圖 | 8 分鐘 | 說明三問的目的和決策樹邏輯;強調「你不是在診斷員工,你是在引導他說出自己的答案」 |
| S2-02 | Q1 詳解 + 問法示範 + 常見變形 | 10 分鐘 | 完整問法 + 2 個語氣變形;說明為什麼從「興趣/想學習」問起(低威脅感的開場) |
| S2-03 | Q2A/Q2B 決策樹說明 + 問法示範 | 12 分鐘 | 示範兩個不同情境:員工說得清楚 vs. 員工說不清楚,分別接 Q2A vs. Q2B;特別練習「Q2 後主管不給答案的沉默技術」 |
| S2-04 | Q3 詳解 + 問法示範 | 8 分鐘 | 說明 Q3 的關鍵:讓員工說出自己的下一步;示範「等待 5 秒」技術 |
| S2-05 | 完整示範對話(Tim 現場演示) | 12 分鐘 | Tim 找一位學員配合,現場示範完整三問對話(約 8 分鐘)→ 全體觀察 → Tim 說明哪些地方是關鍵動作 |
休息(10 分鐘)
Section 3:角色扮演演練(55 分鐘)
設計重點:讓每位主管至少完整走一遍三問引導法全流程(Q1→Q2→Q3),不只是看示範
角色扮演規則
- 分組:2 人一組(主管角色 + 員工角色)
- 輪替:每輪角色互換,每輪 10 分鐘
- 員工角色:扮演自己的某位部屬(真實情境),或使用引導師提供的情境卡
- 目標:主管角色完成 Q1 → Q2 → Q3 全流程(不需要完美,重點是完整)
情境卡(若學員找不到真實情境時使用)
情境 A:你的員工做業務 4 年,最近表現還好,但你感覺他有點提不起勁。你不確定他是不是對現在的工作有一些想法沒說出來。 情境 B:你的員工是一個很認真的技術人員,但每次聊職涯他都說「都可以,配合公司需要」。你覺得他應該有自己的想法,但問不出來。 情境 C:你的員工最近提到想學管理,但你不確定他是說真的還是場面話。你想用三問框架確認一下他的想法。
| 序號 | 活動 | 時間 | 說明 |
|---|---|---|---|
| S3-01 | 演練規則說明 + 分組 | 5 分鐘 | 說明規則;發情境卡;確認分組 |
| S3-02 | 第 1 輪演練 | 10 分鐘 | A 當主管 / B 當員工;目標:完成 Q1 → Q2(可以是 Q2A 或 Q2B) |
| S3-03 | 第 1 輪 Debrief | 5 分鐘 | 全體:「主管角色說說看,你在哪個時間點最難繼續問下去?員工角色說說看,有哪個問題讓你真的想說真話?」 |
| S3-04 | 第 2 輪演練(角色互換) | 10 分鐘 | B 當主管 / A 當員工;目標:完成 Q1 → Q2 → Q3 |
| S3-05 | 第 2 輪 Debrief | 5 分鐘 | 聚焦:「Q3 問完之後,如果員工說『不知道』,你怎麼處理?」 |
| S3-06 | 第 3 輪演練(全流程,自選情境) | 10 分鐘 | 自選情境(真實或情境卡);目標:完整 Q1 → Q2 → Q3,且主管不主動給建議 |
| S3-07 | 大組 Debrief + Tim 點評 | 10 分鐘 | 請 2-3 組分享:「這次你用了哪個版本的 Q2?Q3 之後員工說了什麼?」→ Tim 針對最常出現的困難給即時指引 |
演練後 Tim 必談三個觀察點:
- 主管有沒有在員工說話時點頭說「對,你應該…」→ 打斷了員工自己找答案的機會
- Q3 後有沒有等夠久(5 秒沉默技術)
- 有沒有一不小心把三問變成「評估員工的能力」而非「引導員工的方向」
Closing(15 分鐘)
| 序號 | 活動 | 時間 | 說明 |
|---|---|---|---|
| C-01 | 員工職涯觀察備忘錄說明 + 填寫 | 8 分鐘 | 說明這份備忘錄的用途(提交 HR / 作為下次 1:1 的基準);現場填寫剛才演練的員工情境 |
| C-02 | 行動承諾 | 5 分鐘 | 每人說:「我接下來 2 週內,要和哪一位員工試用一次三問引導法」 |
| C-03 | Tim 結尾語 | 2 分鐘 |
五、工作表規格
W4-CARD 三問引導問題卡(口袋卡)
定位:主管帶走的隨身工具,1:1 面談前複習用。A5 大小,單面印刷。
┌─────────────────────────────────────────────────────┐
│ 三問引導法 — 職涯 1:1 面談框架 │
├─────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Q1 方向探索 │
│ 「在目前的部門工作領域中,你對哪個部份比較有興趣, │
│ 或是想多學習的?」 │
│ │
│ Q2A 動機深化(員工說得出方向時) │
│ 「是什麼讓你對這塊感興趣?有什麼特別的經驗或原因嗎?」 │
│ │
│ Q2B 現況評估(員工方向模糊時) │
│ 「在這方面,你現在自己覺得狀況大概在哪裡? │
│ 有沒有什麼地方做了覺得有進展的?」 │
│ │
│ Q3 下一步 │
│ 「那如果要在這個方向再多走一點, │
│ 你覺得接下來可以先試著做什麼?」 │
│ │
│ ───────────────────────────────────────────────── │
│ 提醒:問完等 5 秒。讓員工自己找答案,你不用幫他填。 │
└─────────────────────────────────────────────────────┘
W4-WS-01 員工職涯觀察備忘錄(A4,直式)
定位:主管填寫,可提交 HR 作為員工職涯發展紀錄,也可作為下次 1:1 的基準。
| 欄位 | 填寫說明 |
|---|---|
| 員工姓名 / 部門 / 面談日期 | 基本資料 |
| 員工表示對以下領域感興趣 | 填入 Q1 的答案(員工原話) |
| 員工目前的狀況評估 | 填入 Q2A 或 Q2B 的答案摘要 |
| 員工提到的下一步計畫 | 填入 Q3 的答案(員工原話) |
| 主管建議公司 / HR 提供的支持(可選) | 主管自己的觀察或建議 |
| 下次跟進時間 | 填入約好的下次面談日期 |
六、交付物清單
| 交付物 | 說明 | 格式 |
|---|---|---|
| 主管版工作坊簡報 | W4_主管版職涯輔導工作坊_PPT_v1.0.pptx | 方案 B 修正版,24 張 |
| W4-CARD 三問引導問題卡 | 印製版(每人 1 份,口袋大小) | A5 單面 |
| W4-WS-01 員工職涯觀察備忘錄 | 印製版(每人 2-3 份) | A4 直式,1 頁 |
| 引導師手冊(可選) | 含逐字腳本、案例辨識答案、角色扮演情境卡 | Markdown |
七、PPT 結構決策(方案 B 修正版)
| 部分 | 內容 | 張數估計 |
|---|---|---|
| 封面 | 工作坊名稱 + Tim 介紹 | 2 |
| 課程地圖 | 三個帶走目標 + meta-coaching 定位說明 | 2 |
| Opening | 前測問卷 + 暖場問題 | 2 |
| S1 | 3 類心理障礙說明(3)+ 案例辨識練習(2) | 5 |
| S2 | 三問框架圖(2)+ Q1/Q2A/Q2B/Q3 各 1 張(4)+ 示範對話(1) | 7 |
| S3 | 演練規則(1)+ 情境卡(1)+ Debrief 引導問題(1) | 3 |
| Closing | 備忘錄說明(1)+ 行動承諾(1)+ 結尾(1) | 3 |
| 合計 | 24-28 張 |
備忘錄:每張 50-80 字口播重點(強制,Ch.6 標準)
八、W3 + W4 配套說明
W3(員工版)和 W4(主管版)設計為可配套使用:
- 員工版先辦:員工帶走職涯對話備忘錄(W3-WS-02)
- 主管版同期或稍後辦:主管學會三問引導法
- 配套效果:員工有備忘錄 + 主管有問問題的框架 → 職涯 1:1 面談自然發生
HR 可以將兩場工作坊設計為同一個職涯發展計畫的兩個模組。
九、升 A 類前置條件
| 條件 | 狀態 |
|---|---|
| Phase 1 課程設計完成 | ✅ 2026-05-07 |
| Phase 2 簡報草稿建立(W4_主管版職涯輔導工作坊_PPT_v1.0.pptx) | ✅ 完成 2026-05-07 |
| 首場實際執行 | ⬜ 待安排 |
| 執行後收集回饋並升規至 v1.1 | ⬜ 待執行 |