季度離線備份 SOP（Google Takeout 三層冗餘 Layer 3）

最後更新：2026-04-24（RCF-007 建立） 文件狀態：有效 執行頻率：每季一次（1/4/7/10 月第一週） 執行時間：30 分鐘（不含 Google 處理等待）

---

為什麼需要此 SOP

Google 帳號萬一被封（機率 < 1%/年但非零），會導致：

• Google Drive 主庫（總倉儲）失效
• NotebookLM Notebook A + B 失效
• Gmail 帳號失效
• Google One AI Premium 訂閱失效

Layer 3 離線備份是最後一道保險，確保所有資料仍可完整還原至新帳號。

---

執行時機

執行步驟（7 步）

Step 1：開啟 Google Takeout

• 網址：https://takeout.google.com
• 使用 Tim 的 Google One AI Premium 帳號登入

Step 2：選擇備份項目

勾選以下（取消其他）：

• ✅ Drive（主要 — 含「職涯停看聽_總倉儲」+ S4/S6 模板 Google Docs）
• ✅ Gmail（保險 — 客戶通信/系統通知）
• ✅ Calendar（諮詢排程記錄）
• ❌ YouTube / Photos / Maps（非知識庫資料，可略過）

Step 3：設定匯出格式

• 傳遞方式：傳送下載連結到 Gmail
• 匯出頻率：匯出一次
• 檔案類型：.zip
• 壓縮檔大小：50 GB（若超過會自動分片）

Step 4：提交 + 等待

• 點「建立匯出」
• Google 處理時間：通常 1-24 小時（視資料量）
• 收到 Gmail 通知後繼續 Step 5

Step 5：下載至本機

• 下載 ZIP 至：C:\Users\USER\Desktop\職涯停看聽_備份\YYYY-QX\
  • 例：2026 Q2 → C:\Users\USER\Desktop\職涯停看聽_備份\2026-Q2\
• 保留 Google 下載連結 7 天（以防重新下載）

Step 6：搬移至安全位置

• 若有外接硬碟：搬移至外接硬碟 + 啟用 BitLocker 加密（配合多 Session 架構安全要求）
• 若無外接硬碟：暫存本機 Desktop，累積 2 季後採購外接硬碟

Step 7：驗證 + 記錄

• 抽樣解壓縮 1-2 個資料夾確認可讀
• 在 reports/daily-log.md 加一行記錄：「YYYY-MM-DD 完成 Q? 離線備份（XX GB，存放位置：XXX）」
• 刪除 2 季前的舊備份（保留最近 2 季即可，避免占用空間）

---

NotebookLM 特殊處理

問題

NotebookLM 個人版沒有官方匯出工具（僅 Workspace Admin 有 Data Export Tool）。

替代方案

• NotebookLM 的來源檔案全部來自 Google Drive → Takeout Google Drive 即已涵蓋
• NotebookLM 的聊天記錄不備份（每次重新生成，非關鍵資產）
• Custom Instructions 內容在 knowledge/product/assets.md 已記錄（Session 14 的 866 字元版本）

重建流程（若 Google 帳號失效）

1. 於新 Google 帳號開啟 NotebookLM
2. 從 Layer 3 還原 Google Drive「職涯停看聽_總倉儲」
3. 建立 Notebook A + B，重新選源
4. 從 knowledge/product/assets.md 複製 Custom Instructions 貼至 Notebook B 的 Configure Chat

---

異常狀況處理

---

相關文件

• 架構總圖：knowledge/architecture.md → 混合架構三層冗餘
• 封號風險評估：knowledge/architecture.md → Google 帳號封鎖風險評估
• LEG-1 合規邊界：legal/multi-session-compliance-review.md
• 週期作業表：strategy/weekly-schedule.md → 每季