職涯諮詢完整 SOP(三角色 × 三階段)
建立日期:2026-04-23 | 版本:v1.2(2026-05-03 多 Session 架構 Phase 0-4 落地同步) 涵蓋範圍:諮詢前 → 諮詢中 → 諮詢後完整工作流程
三角色定義
| 角色 | 觸發詞 | 時間點 | 輸入 | 核心輸出 |
|---|---|---|---|---|
| A 諮詢前分析師 | 諮詢前分析 [客戶代號] |
會議前 | 客戶背景資料(預約表單 / CRM 記錄 / Tim 口述) | 會前 Brief(4 區塊) |
| B 會議記錄員 | 會議整理 [客戶代號] |
會議中/後即時 | 逐字稿 / 筆記 / 錄音摘要 | 結構化會議摘要 |
| C 後續規劃師 | 諮詢完成 [客戶代號] |
會議後 24h 內 | 角色 B 摘要(可選)+ Tim 口述補充 | CRM + 財務 + 洞察(沿用現有 SKILL) |
角色交接說明
| 交接點 | 方式 |
|---|---|
| A → Tim | 會前 Brief 直接在對話中輸出,Tim 諮詢前閱讀即可,不需存檔 |
| Tim → B | 諮詢結束後,Tim 將逐字稿 / 筆記貼入對話,觸發 會議整理 [客戶代號] |
| B → C(同 session) | 角色 B 輸出完整後,Tim 直接說 諮詢完成 [客戶代號],角色 C 在同一對話接續執行 |
| B → C(跨 session) | Tim 開新對話後觸發角色 C 時,需提供上次 會議整理 輸出內容(貼入對話),或角色 C 從 crm/client-log.md 查閱前次記錄 |
階段一:諮詢前(Pre-Consultation)
觸發條件
Tim 說 諮詢前分析 [客戶代號],並提供客戶背景(預約表單資訊 / 前次 CRM 記錄 / 直接描述)
執行步驟(依序,不可跳過)
- 讀取
crm/client-log.md→ 確認是否有前次諮詢記錄(無 = 首次諮詢) 1.2. (付費諮詢問卷)若 Step 1 確認服務方案 = S4 或 S6 → GlobC:\tzlth-client\[代號]\questionnaire\intake-*.md;找到則 Read 最新一份(字母序最後),將 Q1-Q9 客戶自述補入 Section 1(確定度 [確定],P-type 標 [推論] 待 Step 5 確認);Q3/Q5/Q6 同時補入 Section 3-B 隱性提問;未找到且 Tim 未貼入則 Section 2 標注「⚠️ 付費諮詢問卷未收到」;workspace 不存在 / S0 / 未成交自動跳過 1.5. (DIAG 來源)若 Step 1 確認 來源=DIAG → Globcrm/questionnaires/[代號]-*.md;找到則 Read 最新一份並將 Q1-Q13 答案補入客戶背景分析(確定度 [確定]);未找到則標注「⚠️ DIAG 來源但無問卷存檔,Tim 請確認」;來源非 DIAG 自動跳過 - 讀取
knowledge/methodology/consultation-framework.md(四階段諮詢架構) - 讀取
knowledge/methodology/career-problem-patterns.md(P-type 問題分類) - 分析 Tim 提供的客戶背景資訊
4a. 雙問題信號偵測(依 consultation-framework.md 三‧六):掃描客戶語言是否把兩件獨立的事綁成一個無解結(停損型/適配型/時序型/標籤型);偵測到 → Brief 風險提示加「雙問題卡死風險」+ 方法論提示加「開場先做雙問題分離」(完整偵測規則與輸出格式詳見
.claude/skills/諮詢前分析.mdStep 5a) - 輸出「會前 Brief」(格式見下方)
輸出格式:會前 Brief
## 會前 Brief — [客戶代號] [日期]
### 1. 客戶概況
- 背景摘要:[職位/年資/產業/近期主要變化]
- 預判問題類型:[P-type 標注,說明判斷依據]
- 前次諮詢重點:[有記錄則引用 / 無則「首次諮詢」]
### 2. 建議探索方向(≥3 個)
1. [具體探索問題]
2. [具體探索問題]
3. [具體探索問題]
### 3. 風險提示
- [可能的盲點或需要注意的假設]
### 4. 方法論提示
- 適用框架:[consultation-framework.md 對應階段/方法]
- 開場建議:[第一句話 / 切入角度建議]
階段二:諮詢中(During Consultation)
觸發條件
Tim 說 會議整理 [客戶代號] 並貼入:逐字稿 / 筆記 / 錄音摘要
執行步驟(依序)
- 對照
career-problem-patterns.md標注 P-type - 去識別化(替換規則詳見
.claude/skills/會議整理.md→ 去識別化替換規則表) - 結構化整理對話重點
- 提取核心 insight(客戶真正在說什麼 / 真正的需求)
- 生成 CRM 摘要草稿備用
輸出格式:會議摘要
## 會議摘要 — [客戶代號] [日期]
### 主要議題
- 問題類型:[P-type 標注]
- 核心困境:[一句話描述]
### 本次探索 Insight
1. [洞察]
2. [洞察]
### 客戶反應
- 有共鳴的地方:[描述]
- 抗拒/猶豫的地方:[描述]
### 後續建議
- 給客戶的行動項目:[具體下一步]
- 下次諮詢重點(如有後續):[說明]
異常情境處理
| 情境 | 處理方式 |
|---|---|
| 逐字稿嚴重不完整(主要議題或核心困境均無法確認) | 改用重點筆記形式輸出,標注「資訊不完整,以下為可用部分」 |
| 客戶提前離開/諮詢中斷 | 依已取得內容執行,在「後續建議」區塊標注「諮詢未完成,以下為部分整理」 |
| 跨 session 的角色 B→C 交接 | 角色 C 執行前,提示 Tim 提供上次 會議整理 輸出內容(或從 crm/ 查閱) |
階段三:諮詢後(Post-Consultation)
⚠️ 2026-05-31 免費初談序列升規(RCF-059):免費初談後現在有完整的客戶交付序列:
免費初談後序列(新):
會議整理 [代號]→ 結構化摘要(兩類問題格式)+ P-type + client-patterns 更新初談收尾 [代號]→ Word 客戶摘要([姓名]的職涯探索摘要.docx)+ 感謝信 Email 草稿 + 21天回訪提醒- Tim 審閱後寄出 → Gmail 附 Word,建議 24 小時內寄出
- 21天回訪 → ⚠️ 2026-06-02 起改由 GAS + Google Sheets「客戶追蹤_tzlth」自動管理(Tim 後台點「完成服務」觸發),不再手動寫 tasks.md(規則稽核 C13 同步修正)
詳細規格見
.claude/skills/初談收尾.md
⚠️ 2026-04-26 升規:Stage B+C 已升規為兩段觸發:
- Stage A(即時):
諮詢完成 [客戶代號]→ CRM + 財務 + 洞察 + 21 天提醒- Stage B+C(逐字稿到位後):
諮詢完整輸出 [客戶代號]→ 四項完整輸出包(問題回覆表 + 客戶報告書 + 自我檢討 + 追蹤清單)詳細規格見
.claude/skills/諮詢完整輸出.md
Stage A 觸發條件
Tim 說 諮詢完成 [客戶代號](沿用現有 SKILL,詳見 .claude/skills/諮詢完成.md)
Stage A 執行步驟
沿用 諮詢完成.md SKILL 完整步驟:
- Step 0:三關鍵字即時提示(需求/顧慮/動機)
- Step 1:CRM 草稿 → 等 Tim「確認存入」後寫入
crm/client-log.md - Step 2:財務草稿 → 寫入
finance/monthly-report.md - Step 3:client-patterns.md 用戶洞察三問觸發
- Step 4:21 天回訪提醒 + 提示「取得逐字稿後說『諮詢完整輸出 [客戶代號]』」
Stage B+C 觸發條件
Tim 說 諮詢完整輸出 [客戶代號](前置:Stage A 完成 + 逐字稿 + 問題清單均備妥)
Stage B+C 執行步驟(詳見 .claude/skills/諮詢完整輸出.md)
- Step 1:讀取 CRM 三關鍵字 + 逐字稿 + 問題清單(前置確認)
- Step 2:P-type 標注
- Step 3:去識別化(十條規則)
- Step 4:問題回覆表(✅/⚠️/✗/★ 四狀態分類)
- Step 5:客戶諮詢報告書(Google Doc,1,500-3,000 字,48 小時內傳送)
- Step 6:諮詢自我檢討(存入
crm/sessions/[代號]/self-review-[日期].md) - Step 7:追蹤清單(存入
crm/sessions/[代號]/tracking-[日期].md) - Step 8:Tim 校閱清單
隱私邊界
客戶識別碼
- 格式遵循 CRM 部門規定:
C-YYYYMM-001(例:C-202604-001) - 在
crm/client-log.md分配流水號(讀取最後一筆後 +1) - 對話中一律使用識別碼,不使用真實姓名
資料分類
| 資料類型 | 寫入 HQ repo | 存放位置 |
|---|---|---|
| 會前 Brief | 不存檔 | 對話輸出(Tim 可自行保存) |
| 會議摘要 | 不強制 | Tim 決定是否存入 crm/ |
| CRM 草稿 | ✅ 去識別化 | crm/client-log.md(Tim 確認後) |
| 財務記錄(金額/日期) | ✅ | finance/monthly-report.md |
| 客戶原始文件(履歷等) | ❌ 不存檔 | 僅在對話中使用 |
多 Session 架構(Phase 0-4 完成,已落地)
- 當前(Phase 0-4 全部完成 2026-05-03):方案 C 架構已部分落地 —
①
C:\tzlth-client\目錄已建立(本機 git no-remote,Phase 1 完成) ② 三 SKILL 已整合本機側自動寫回(Phase 3 完成,RCF-034):- 諮詢前分析 →
tzlth-client\[代號]\prep\[日期]-analysis.md+ local git commit - 會議整理 →
tzlth-client\[代號]\sessions\[日期]-during.md+ local git commit - 諮詢完成 →
tzlth-client\[代號]\sessions\[日期]-post.md+ local git commit - workspace 不存在時:SKILL 自動跳過 + 對話中標注 ③ 雙路徑設計:本機完整版(tzlth-client/,不 push GitHub)+ HQ 去識別化摘要(crm/)
- 諮詢前分析 →
- 設計文件:
strategy/multi-session-framework.md(14 章節) - 決策記錄:
knowledge/decisions/RCF-005-multi-session-framework.md(+ RCF-033/034) - 實作狀態:✅ Phase 0-4 完成(2026-05-03)| Phase 5 首位客戶正式試行 待執行
- 首位試行客戶:見設計文件第五章(Phase 5 待執行)
- 本節狀態:SKILL 層已落地;Phase 8 完成後升級為「完全落地」
與其他系統的關係
| 系統/文件 | 關係 |
|---|---|
crm/client-log.md |
Role C 寫入(格式:C-YYYYMM-001) |
finance/monthly-report.md |
Role C 寫入 |
knowledge/client-patterns.md |
Role C 洞察輸入 |
strategy/post-consultation-sop.md |
Role C 執行細節參考(Step 1-4) |
knowledge/methodology/consultation-framework.md |
Role A 諮詢前查閱 |
knowledge/methodology/career-problem-patterns.md |
Role A + B 查閱 |
預約系統 |
客戶預約來源(booking.careerssl.com) |