諮詢對話框架
狀態:有效 | 最後更新:2026-05-04 作者:蒲朝棟 Tim(CDA 認證職涯顧問、104 職涯引導師)
一、諮詢的核心原則
顧問的角色是引導,不是給答案。
求職者知道自己的故事,顧問的工作是幫他看到他自己看不到的模式,並協助他找到下一步的行動方向。
三不原則:
- 不替客戶做決定(引導他自己看清楚)
- 不批判客戶的選擇(探索動機,不評價對錯)
- 不保證結果(說明機率,不承諾成功)
二、諮詢四階段流程
階段一:開場與關係建立(10-15 分鐘)
目的: 建立信任,了解客戶帶著什麼問題來。
關鍵問題:
- 「今天你最想解決的一件事是什麼?」
- 「如果我們今天談完,你希望帶走什麼?」
諮詢開場確認(ICF B 合規 — S0/S4 用,目標確認後接續,約 15 秒):
「那我說一下今天的流程——我會先聽你說狀況,中間我可能會問一些往深處挖的問題,最後我們一起整理出你可以帶走的方向。大概是這樣。你準備好了嗎?」
注意:
- 讓客戶先說,顧問少說
- 確認諮詢目標,避免談話漫無邊際
- 如果客戶說「我也不知道」→ 用「那你現在最困擾的是什麼?」引導
階段二:現況探索(20-30 分鐘)
目的: 深入了解客戶的工作背景、職涯歷史、核心能力與真實困境。
探索維度:
| 維度 | 探索問題 |
|---|---|
| 工作歷史 | 「你做過最有成就感的一件事是什麼?」 |
| 核心能力 | 「別人常找你幫忙的事是什麼?」 |
| 價值觀 | 「什麼樣的工作環境讓你最有動力?」 |
| 困境根源 | 「你覺得卡住的真正原因是什麼?」 |
| 目標清晰度 | 「如果有完全的自由,你想做什麼?」 |
常見模式識別:
- 「我只是想換工作」→ 通常有更深的動機(待遇、主管、職涯天花板)
- 「我不知道自己想做什麼」→ 通常已有方向,但缺乏信心
- 「我的履歷沒有問題」→ 問題通常不只是履歷
- 客戶把兩件事綁成一個無解結講(「要不要走+去哪」「累是不適合還是環境爛」「A 或 B 二選一」)→ 先做雙問題分離診斷(見「三‧六」),拆開排序再解
階段三:建議與行動規劃(20-25 分鐘)
目的: 根據探索結果,提供具體的改善方向與行動步驟。
建議框架:
- 反映觀察:「我注意到一件事...」(先說你看到的,不下判斷)
- 提出方向:「有一個可能性是...」(提供選項,不強推一種答案)
- 具體行動:「下一步你可以做的第一件事是...」(越具體越好)
常見諮詢場景與建議方向:
| 場景 | 建議方向 |
|---|---|
| 履歷無回音 | 五維診斷 → 找出最弱的一個維度先改 |
| 不知道要轉去哪 | 職涯興趣 × 市場需求 × 可遷移技能的交叉分析 |
| 面試被刷掉 | 還原面試過程,找出具體被刷點 |
| 不知道值多少錢 | 市場薪資查詢 + 談判話術準備(具體市場數據錨點見 career-problem-patterns.md P4 步驟五,2026 D1 量化基準) |
| 職場人際問題 | 先釐清是「關係問題」還是「溝通問題」,再對症處理 |
階段四:結尾與後續(5-10 分鐘)
目的: 確認客戶帶走具體的行動承諾,設定下一步。
結尾三問:
- 「今天最有收穫的是什麼?」(讓客戶自己說出)
- 「你決定接下來要做的第一件事是什麼?」(行動承諾)
- 「你預計什麼時候完成這件事?」(時間錨點)
後續追蹤(如適合):
- 2 週後詢問進度(LINE 一則)
- 鼓勵客戶回饋成果,有助於轉介紹
三、不同諮詢類型的重點調整
RES 履歷健診
- 重點在「診斷 + 修改方向」
- 使用五維診斷框架
- 結束時要有具體的 3-5 個修改建議
CAR 職涯規劃
- 重點在「探索 + 可能性」
- 時間分配:探索 40% + 規劃 40% + 行動 20%
- 避免給太多選項,最後聚焦到 1-2 個方向
INT 面試準備
- 重點在「還原 + 練習」
- 讓客戶模擬回答,顧問給具體回饋
- STAR 法則(情境、任務、行動、結果)
CHG 轉職評估
- 重點在「風險評估 + 決策支持」
- 不替客戶做決定,但要幫他看到決定的影響
- 常見問題:財務缺口、技能缺口、時間規劃
S6 長期護航(首次諮詢開場協議,ICF B 合規)
- S6 為多次循環,首次諮詢需建立完整諮詢協議(約 30-45 秒)
- 在目標確認後,加入以下開場協議:
「在我們開始之前,先確認一下合作方式——我們接下來幾次的方向是幫你釐清 ____。每次約 60 分鐘,你可以在任何時候說『這個方向不對』,我們會調整。我的角色不是給你答案,而是陪你想清楚。這樣的合作方式你有問題嗎?」
- 空白「____」依客戶當次目標填入(例:「你的轉職方向」、「你下一步的行動計畫」)
- S0/S1/S2/S4 單次諮詢用階段一的 15 秒精簡版;S6 首次用本段完整版
三‧五、創業傾向偵測問題組(2026-05-12 新增,來源:C-202604-001 洞察)
觸發信號:客戶在諮詢中提到以下任一詞彙:副業、接案、個人品牌、自媒體、自己做 目的:判斷「創業」是否為未被明說的第五條路;比在路徑清單中被動提到更有效 WHY:若只在路徑分析中把「接案/個人品牌」當作一個選項,容易低估客戶真實傾向;主動偵測可避免整場諮詢都圍繞「哪間公司比較好」而錯過更關鍵的方向轉變
偵測問題組(順序使用)
觸發問:「你有接案/有在做副業——有沒有想過,有一天要做自己的事?」
- 不是「你想創業嗎」(太正式,客戶可能說沒有)
- 而是「有沒有想過」(低門檻開放式,允許客戶說「有,但很模糊」)
深挖問(若有正向回應):「如果要做,你覺得你最可能從哪個服務或能力切入?」
- 引導客戶從現有能力組合找到潛在切入點
- 若回應模糊:「你現在接的案子裡,有沒有哪一類你覺得做起來特別順?」
資源問(若有明確傾向):「政府有青年創業相關資源(例如青創貸款),你有研究過嗎?」
- 不主動提供建議,先確認客戶的資訊落差
- 若客戶已研究:「那你目前的疑問是什麼?」(轉入深度探索)
偵測後的判斷
| 回應類型 | 處理方向 |
|---|---|
| 「有,但還不確定」 | 把創業列為「第五條路」納入路徑分析;下次諮詢確認 |
| 「有想過,但覺得自己還沒準備好」 | 追問「準備好是指什麼」;往往是恐懼非能力不足 |
| 「沒有,我想要穩定」 | 記錄並跳過;但下次若創業話題再度浮現,視為潛在傾向 |
| 「已在認真規劃」 | 直接進入創業評估框架(技能組合 × 市場切角 × 財務缺口) |
三‧六、雙問題分離診斷(2026-06-12 新增,來源:合成 §二,跨 G-02/D-03/E-04/G-01 四 pattern + Koi v2 實際交付驗證)
觸發信號:客戶語言把兩件獨立的事綁成一個無解結,並呈現「卡死/繞圈」感——例如「要不要走 + 走了去哪」一起問、「累是因為不適合還是環境爛」分不清、「A 還是 B 只能二選一」、「就是方向不明確」。 目的:客戶常把兩個獨立問題誤綁成一個無解問題;諮詢師第一步不是急著解,而是拆開 → 各自命名 → 排序(哪個先答才有意義)→ 依序處理。 WHY:誤綁的兩問題會互相套牢——例如停損未定就談方向,客戶會把每個方向都套回「但如果留下來…」永遠無法決策。先分離才有施力點。 與「找共同根因」(E-02 用)的關係:找共同根因=多症狀收斂為一根因;雙問題分離=一個誤綁結拆分為兩問題,是反向動作,兩者互補。
診斷步驟(順序使用)
- 偵測:聽出客戶把哪兩件事綁在一起講、且呈無解感。
- 命名:明確說出「你其實在問兩個問題:一個是 X,一個是 Y」。
- 排序:判斷哪個必須先答(通常「要不要」先於「去哪」、「適不適合」先於「怎麼改善」)。
- 依序處理:先解第一個,確定後才進第二個;不讓未解的問題回頭污染已排序的討論。
四種型態
| 型態 | 被誤綁 → 分離 | 分離工具 |
|---|---|---|
| 停損型(G-02) | 「停損」(要不要走)≠「方向」(去哪) | 先做停損三問(① 若知道一定找得到更好的,今天還留嗎?② 六個月後環境沒變,你的感受?③ 現狀有沒有影響生活品質/健康?)→ 停損確定後才談方向;沉沒成本主動拆除 |
| 適配型(D-03) | 「職能適配」(這型工作適不適合我)≠「環境毒性」(這個環境有沒有問題) | 趨勢問題(「這 3 個月疲憊感有沒有減輕?」):有減輕→學習曲線繼續;沒減輕且多數同事亦然→結構問題考慮停損 |
| 時序型(E-04) | 「互斥」(A 與 B 二選一)≠「時序」(A 服務 B) | 時間軸框架:短期目標如何成為長期目標的跳板(如銀行業 1-3 年積累 = 研究所申請加分) |
| 標籤型(G-01,子變體) | 「方向不明確」是異質標籤,非單一問題 | 先分四子型(逃離型/選擇困難型/資訊匱乏型/自我懷疑型)再路由對應工具——此型是「一標籤拆多子型」的 disambiguation 變體,與前三型「拆兩問題」同家族 |
排序在四階段中的位置:屬「階段二 現況探索(問題診斷)」的核心動作;分離後的依序處理可延伸至階段三 行動規劃。
四、諮詢品質自評表(諮詢後填寫)
| 項目 | 評分(1-5) | 備註 |
|---|---|---|
| 是否掌握客戶真實問題? | ||
| 建議是否具體可執行? | ||
| 客戶是否帶著行動方向離開? | ||
| 時間控制是否恰當? | ||
| 整體諮詢流暢度 |