RCF-022 — 主動知識補充機制建立
類型：規則變更 日期：2026-04-28 觸發條件：條件 4 — 修改主 CLAUDE.md 知識庫情境觸發規則（核心執行步驟修改） 相關文件：
knowledge/CLAUDE.md（新增 D1-D5 定義 + 三個 ⛔ 觸發情境）strategy/weekly-schedule.md（週六+每月月底+每季新增掃描步驟）knowledge/operations/knowledge-inflow-active-sop.md（新建）knowledge/course-info-freshness.md（新建）knowledge/domains/（新建資料夾，D1-D5 各子資料夾）
問題背景
Tim 在 2026-04-28 提出一個結構性問題：課程設計、講座內容、相關活動的「姿勢庫」感覺不足，且沒有系統性補充的機制。
盤點後確認三個維度的問題：
- C（方法論系統化）：六大框架已有完整文件，但客戶案例模板、工作坊教學設計流程等仍缺
- D（競品落差感知）：沒有任何競品監測機制，不知道自己的相對位置
- E（資訊時效性）：課程中使用的 ATS 規則、HR 篩選行為描述等，沒有系統性來源記錄與更新機制
根本問題：現有所有知識輸入管道都是被動的——LINE 資料庫靠 Tim 轉傳、web/yt-learning-sop 靠 Tim 貼 URL、品牌分析 SKILL 靠 Tim 說觸發詞。沒有任何主動、定期、針對特定領域的掃描機制。
考慮過的方案
| 方案 | 描述 | 優點 | 缺點 | 採用？ |
|---|---|---|---|---|
| 方案 A：只做一次性盤點 | 盤點現有資產，找出缺口，提報 Tim | 快速完成 | 沒有解決根本問題（知識輸入的被動性），盤點結果很快過時 | ❌ 未採用 |
| 方案 B：建立獨立的知識掃描 SKILL | 新建「知識掃描」SKILL，Tim 說觸發詞才執行 | 有正式觸發機制 | 仍是被動（Tim 要記得說），且另建 SKILL 增加記憶成本 | ❌ 未採用 |
| 方案 C：整合進現有時間迴路（最終採用） | D4+D5 整合進週六知識庫日；D1+D2 整合進每月月底；D3 整合進季度盤點 | 不需要新觸發詞，已有的習慣自動帶動；不增加 Tim 記憶負擔；與現有工作節奏自洽 | 週六時間從 48 分增為 63 分（+15 分鐘） | ✅ 採用 |
最終決策
採用方案 C（時間迴路整合）。
核心判斷：知識補充機制最容易失效的原因是「需要 Tim 記得觸發」——人的記憶不可靠，尤其在繁忙時會遺漏。將掃描整合進已有的習慣迴路（週六知識庫日已是現有習慣），讓掃描自動跟著現有習慣發生，才能保持長期運作。
D4+D5 設為每週（競品和課程內容事實每週都可能有變化）；D1+D2 設為每月（市場趨勢和方法論的更新節奏較慢）；D3 設為每季（成人教學設計方法論更新極慢）。這個頻率設計基於各領域的實際更新節奏，而非主觀偏好。
影響範圍
| 影響類型 | 具體項目 |
|---|---|
| 新增文件 | knowledge/operations/knowledge-inflow-active-sop.md（主動掃描完整 SOP） |
| 新增文件 | knowledge/course-info-freshness.md（課程資訊時效追蹤表） |
| 新增資料夾 | knowledge/domains/（D1-D5 各有子資料夾 + README.md） |
| 修改文件 | knowledge/CLAUDE.md（新增 D1-D5 定義區塊 + 三個 ⛔ 觸發情境） |
| 修改文件 | strategy/weekly-schedule.md（週六+每月月底+每季各新增一行） |
| 觸發部門同步 | KM（knowledge/CLAUDE.md）/ STR（weekly-schedule.md） |
| 影響的 SKILL | 「季度盤點」（D3 季度掃描整合進去） |
驗證方式
- 短期（一週後）：週六說「整理本週知識庫」時，Claude 是否自動執行 D4+D5 掃描
- 中期（一個月後）：Tim 說「月度知識掃描」時，D1+D2 是否正常執行
- 長期（一季後）：季度盤點中，D3 掃描是否有產出
- course-info-freshness.md 填充度：三個月後，表格中「待確認來源」欄位是否逐步填入實際來源